Naujienos

Kaip laikyti biuro reikmenis, kad dirbtumėte kuo efektyviau

Kadangi biure praleidžiame tikrai daug laiko, tvarkinga darbo vieta yra labai svarbi siekiant maksimalaus produktyvumo. Netvarka trikdo, o didele dalimi ją sukelia trys dalykai. Pirma, kad turime per daug daiktų. Antra – neatsisakome nereikalingų daiktų. Trečia – daiktus laikome neorganizuotai. Būtent į paskutinį aspektą įsigilinkime kiek plačiau. Tai pravers ir biure, ir dirbantiems iš namų.

Jei biuro reikmenys bus laikomi tvarkingai, sutaupysite laiko ir sumažinsite bereikalingo streso kiekį.

Kas nutinka, jeigu darbo vietoje yra per daug daiktų?

Kai biuro reikmenys laikomi netinkamai arba jų yra per daug, lengvai susidaro netvarka. Dėl jos sumažėja efektyvumas darbo vietoje.

Neorganizuoti ir išmėtyti reikmenys kelia neviltį, nes reikia gaišti, kad kažką rastumėte. Jei svarbūs reikmenys nėra lengvai prieinami, darbo metu bereikalingai daug laiko skirsite paieškoms ir, neišvengiamai teks vėluoti pristatant užduotis.

Be to, netvarka gali sudaryti neigiamą įspūdį apie jūsų pačių profesionalumą. Vadinamoji kūrybinė netvarka nėra toksiškas ar kenksmingas dalykas, tačiau, jei per dieną praleidžiate 2 minutes ieškodami įvairių daiktų, per mėnesį prarandate po beveik valandą laiko, o per metus – daugiau nei visą darbo dieną. Tad tvarkingai laikyti daiktus tikrai apsimoka, ypač – ilguoju laikotarpiu!

Kaip organizuotai išsidėlioti savo biuro reikmenis?

Svarbiausia, jei norime būti užtikrinti, kad biuro reikmenų išdėstymas nekeltų rūpesčių, yra įsitikinti, kad jie bus po ranka. Dažnai naudojamos biuro reikmenys turi būti lengvai pasiekiami. Na, o tai, ko prisireikia rečiau, tokie instrumentai ar priemonės gali būti laikomos atokiau. Be to, išdėstymas turėtų būti intuityvus, o dažnai naudojami daiktai turėtų būti išdėstyti ten, kur ir patys norėtumėte juos rasti. Tam verta įsigyti ergonomišką stalą, dėtuves, krepšelius, aksesuarus, kur tilptų norimi daiktai.

Norėdami sukurti efektyvų reikmenų išdėstymą, atsižvelkite į savo darbo srautą. Pradėkite nuo darbo proceso analizės ir nustatykite dažniausiai naudojamus reikmenis. Įvertinkite ir tai, kaip judate, kur esate linkę pasidėti daiktus, kai trumpam jų nenaudojate. Šie daiktai turėtų būti išdėstyti geriausiai pasiekiamoje vietoje. Kitus rečiau naudojamus daiktus galima sudėti į spinteles ar stalčius.

Taip pat naudinga suskirstyti biuro reikmenis į kategorijas. Taip net ir jūsų kolegos bei kiti darbuotojai galės lengvai rasti reikiamus daiktus ir jiems nereikės raustis po užgriozdintus stalčius. Pavyzdžiui, rašikliai, pieštukai ir žymekliai gali būti laikomi vienoje vietoje, o segtukai, sąvaržėlės ir skylamušiai – kitoje.

Kokius biuro reikmenis reikėtų visada turėti po ranka?

Nors tikslus būtinų biuro reikmenų sąrašas gali skirtis priklausomai nuo specialisto profesijos bei poreikių, kai kurie daiktai yra kone būtini daugumai biuro darbuotojų. Išvardinsime tuos reikmenis, kurie visada praverčia, jei yra po ranka:

·   Rašikliai ir pieštukai;

·   Lipnūs lapeliai;

·   Skylamušiai, segtuvai ir sąvaržėlės;

·   Lipni juosta;

·   Žirklės;

·   Žibintuvėlis;

·   Užrašų knygelės ir kalendoriai;

·   Skaičiuotuvas;

·   Įmautės.

Turėdami šiuos reikmenis po ranka, galite padėti sau ar kitiems darbuotojams dirbti efektyviau ir išvengti netvarkos.

Kaip žinoti, jog laikas keisti įpročius arba susitvarkyti darbo vietą?

Paprastai geriausią signalą pajusite patys. Jeigu jus ima erzinti tai, kad dažnai sunku rasti daiktus arba galvojate, kad per ilgai ieškote vienų ar kitų reikmenų, pats laikas imtis veiksmų!

Juk pridėtinę vertę ir naudą kuriame tik atlikdami užduotis. Jeigu pavyktų eliminuoti bereikalingą laiko švaistymą paieškoms, galima ne tik greičiau atlikti pavestus darbus, tačiau ir tiksliau patenkinti klientų ar vadovų pavestus uždavinius. Tai – visapusiškai naudingas rezultatas.

Paskatinimas keisti įpročius gali ateiti ir tada, kai darbo vietoje ar vos į ją patekę jaučiatės prislėgti, greitai pavargstate ar daug nuobodžiaujate. Netvarkinga darbo vieta taip pat gali neigiamai paveikti psichinę ir emocinę savijautą. Pakeisti įpročius bus naudinga, jei pastebėjote, kad nuolat atidėliojate darbus, arba jei dabartinis režimas neatitinka jūsų pačių iškeltų, kolegų demonstruojamų ar vadovų reikalaujamų rezultatų.

Apibendrinant galima teigti, kad efektyvus biuro reikmenų laikymas yra labai svarbus siekiant padidinti produktyvumą ir sumažinti stresą, kylantį darbe. Patogiai viską išsidėlioję, suskirstę reikmenis į kategorijas ir laikydami svarbiausius daiktus lengvai pasiekiamoje vietoje, dirbantys žmonės gali dirbti efektyviau ir išlikti organizuoti.

0 0 balsų
Straipsnio įvertinimas
Prenumeruoti
Pranešti apie
guest
0 Komentarai
Įterpti atsiliepimai
Žiūrėti visus komentarus
Back to top button
0
Norėtume sužinoti ką manote, pakomentuokite.x
Close
Close